หลายคนเหนื่อยเพราะรู้สึกว่าต้องทำทุกอย่างให้เสร็จ แต่จริง ๆ แล้วในชีวิตและการทำงาน มีเพียง 20% ของสิ่งที่เราทำ ที่สร้างผลลัพธ์ได้ถึง 80% กฎนี้เรียกว่า Pareto Principle หรือ หลัก 80/20 เมื่อเข้าใจและนำมาใช้ เราจะรู้ว่าไม่จำเป็นต้องทำทุกเรื่อง แต่ควรโฟกัสที่ “เรื่องสำคัญจริง ๆ” เท่านั้น
🟢 ขั้นตอนที่ 1: ทำความเข้าใจกับดักของการทำ “ทุกอย่าง”
คนส่วนใหญ่หมดแรงเพราะพยายามจัดการงานทุกเรื่อง → ตอบอีเมลทุกฉบับ → เข้าประชุมทุกรอบ → แก้ปัญหาทุกอย่างเอง สุดท้ายงานเยอะจนไม่มีเวลาให้งานสำคัญ ผลคือเหนื่อยแต่ไม่ก้าวหน้า
🟢 ขั้นตอนที่ 2: มองหา 20% ที่สร้างผลลัพธ์ 80%
ลองถามตัวเองว่า
- งานหรือกิจกรรมไหนที่สร้างผลลัพธ์จริง ๆ ในชีวิตฉัน?
- งานไหนที่ถ้าทำแล้วมีผลชัดเจนต่อเป้าหมายใหญ่?
ตัวอย่างเช่น
- การเตรียมพรีเซนต์ดี ๆ แค่ครั้งเดียว อาจช่วยให้งานทั้งโครงการเดินหน้า
- การออกกำลังกายวันละ 30 นาที อาจทำให้สุขภาพแข็งแรงและมีพลังทั้งวัน
- การอ่านหนังสือที่มีคุณค่า อาจให้ความรู้มากกว่าการไถโซเชียลหลายชั่วโมง
🟢 ขั้นตอนที่ 3: ลด หรือตัดงานที่ให้ผลน้อย
เมื่อเห็นว่าอะไรคือ 20% ที่สำคัญ → งานที่เหลืออีก 80% มักเป็นสิ่งที่ไม่เร่งด่วนหรือไม่สร้างผลจริง ให้ใช้ 3 วิธีนี้:
- ลด → จำกัดเวลา เช่น เช็คอีเมลแค่วันละ 2 รอบ
- ตัด → เลิกทำสิ่งที่ไม่จำเป็น เช่น การประชุมที่ไม่มีเป้าหมาย
- มอบหมาย → ให้คนอื่นช่วยจัดการงานที่ไม่ใช่ความถนัดหลักของเรา
🟢 ขั้นตอนที่ 4: ทุ่มพลังกับสิ่งที่สำคัญจริง ๆ
เมื่อเคลียร์งานเล็ก ๆ ออกไปแล้ว ให้นำพลังงานไปใส่กับงาน 20% ที่มีค่ามากที่สุด เช่น การวางกลยุทธ์ การเรียนทักษะใหม่ หรือการสร้างความสัมพันธ์ที่มีคุณภาพ
🟢 ขั้นตอนที่ 5: ทำเป็นนิสัยในทุกมิติของชีวิต
หลัก 80/20 ไม่ได้ใช้แค่เรื่องงาน แต่ใช้ได้กับชีวิตส่วนตัวด้วย เช่น
- 20% ของเพื่อน ให้กำลังใจเรา 80% → ให้เวลากับพวกเขามากขึ้น
- 20% ของกิจกรรม ดูแลสุขภาพเรา 80% → ทำให้สม่ำเสมอ
- 20% ของสิ่งที่เรียนรู้ ทำให้เราก้าวหน้า 80% → ลงลึกในสิ่งนั้
💬 สรุป: ชีวิตเบาขึ้นเมื่อเราเลือกทำสิ่งที่สำคัญ
ชีวิตไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่าง
แค่เลือกทำ “สิ่งที่ใช่” เพียงไม่กี่อย่าง
ก็สร้างผลลัพธ์ใหญ่ได้มากกว่าที่คิด
การมองหา 20% ที่สร้างผลลัพธ์ 80% → ลดหรือตัดงานที่เหลือ → และทุ่มพลังกับสิ่งสำคัญ คือวิธีทำให้ชีวิตเบา แต่ก้าวหน้า
📘 “งานเยอะ ชีวิตเย็น” เป็นคู่มือที่จะช่วยให้คุณใช้หลัก 80/20 และเทคนิคการโฟกัส เพื่อทำให้งานและชีวิตไม่หนักเกินไป แต่ยังเดินไปสู่เป้าหมายที่สำคัญจริง ๆ