ปัญหาที่หลายคนเจอคือ “งานด่วน” มักกลบ “งานสำคัญ” ทุกครั้ง → อีเมลเข้ามา โทรศัพท์ดัง งานไฟไหม้โผล่มา → เรารีบจัดการสิ่งตรงหน้า จนลืมสิ่งที่จะพาเราไปสู่เป้าหมายใหญ่ ความจริงแล้ว งานด่วนกับงานสำคัญไม่ใช่เรื่องเดียวกัน และเราต้องรู้จักแยกให้ออก
หนึ่งในวิธีที่ใช้ได้ผลคือ Eisenhower Matrix หรือ “ตาราง 4 ช่อง” ที่อดีตประธานาธิบดีสหรัฐฯ Dwight Eisenhower ใช้ในการตัดสินใจเรื่องสำคัญ
🟢 ขั้นตอนที่ 1: ทำความเข้าใจความต่างระหว่าง “ด่วน” กับ “สำคัญ”
- งานด่วน = เรื่องที่ต้องทำทันที เช่น ตอบไลน์ลูกค้า แก้ปัญหาไฟดับ นัดประชุมด่วน
- งานสำคัญ = เรื่องที่สร้างผลระยะยาว เช่น การวางแผนโปรเจ็กต์ การพัฒนาทักษะ การดูแลสุขภาพ
ปัญหาคือเรามักให้เวลางานด่วนมากเกินไป จนไม่มีพลังให้งานสำคัญ
🟢 ขั้นตอนที่ 2: ใช้ Eisenhower Matrix แยกงานออกเป็น 4 ช่อง
- ด่วน + สำคัญ → ทำทันที เช่น ปัญหาใหญ่ที่กระทบงานหรือครอบครัว
- สำคัญแต่ไม่ด่วน → จัดเวลาให้ เช่น ออกกำลังกาย อ่านหนังสือ วางกลยุทธ์
- ด่วนแต่ไม่สำคัญ → มอบหมายให้คนอื่น เช่น ตอบอีเมลทั่วไป
- ไม่ด่วน + ไม่สำคัญ → ตัดทิ้งหรือลด เช่น เล่นโซเชียลแบบไร้จุดหมาย
🟢 ขั้นตอนที่ 3: ลงมือทำ “งานสำคัญแต่ไม่ด่วน” ทุกวัน
หัวใจสำคัญของตารางนี้คือการกันเวลาให้ งานสำคัญแต่ไม่ด่วน เพราะงานกลุ่มนี้จะพาเราไปสู่เป้าหมาย เช่น
- อ่านหนังสือวันละ 20 หน้าเพื่อพัฒนาตัวเอง
- วางแผนงานประจำสัปดาห์
- ออกกำลังกายดูแลสุขภาพ
ถ้าเราไม่จัดเวลา งานเหล่านี้จะถูกเบียดออกไปเสมอ
🟢 ขั้นตอนที่ 4: ตัวอย่างการจัดตารางง่าย ๆ
- เช้า → ทำงานสำคัญแต่ไม่ด่วน (เช่น เขียนรายงานใหญ่, วางแผน)
- กลางวัน → จัดการงานด่วนและประชุม
- บ่าย → ทำงานสำคัญที่ต้องใช้สมาธิ (เช่น คิดกลยุทธ์, สร้างเนื้อหา)
- เย็น → ทบทวนงาน และกันเวลาเรียนรู้/ออกกำลังกาย
🟢 ขั้นตอนที่ 5: ทบทวนทุกสัปดาห์
ลองเช็กว่าในสัปดาห์ที่ผ่านมา…
- เวลาส่วนใหญ่หมดไปกับงานด่วนหรือเปล่า?
- งานสำคัญที่ควรทำถูกละเลยไหม?
- จะจัดใหม่ยังไงให้สมดุลขึ้น?
💬 สรุป: อย่าให้งานด่วนมาขโมยเวลาของงานสำคัญ
งานด่วนทำให้วันของเราผ่านไป
แต่งานสำคัญทำให้ชีวิตของเราก้าวไป
เมื่อเราใช้ Eisenhower Matrix → แยกงาน 4 ช่อง → โฟกัสที่งานสำคัญแต่ไม่ด่วนทุกวัน → และทบทวนสม่ำเสมอ เราจะไม่จมอยู่กับงานไฟไหม้ แต่จะค่อย ๆ ก้าวสู่ชีวิตที่มีสมดุลและความหมาย
📘 “งานเยอะ ชีวิตเย็น” เป็นคู่มือที่ช่วยให้คุณหลุดจากความวุ่นวายของงานด่วน และกลับมาโฟกัสงานสำคัญที่ทำให้ชีวิตก้าวหน้าอย่างแท้จริง